Zásady ochrany osobních údajů
Jak společnost Danrec A/S zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek, zákazníků, dodavatelů a příjemců newsletteru.
Stručně: Osobní údaje používáme pouze pro konkrétní účely, sdílíme je pouze tehdy, je-li to nezbytné, a neuchováváme je déle, než je nutné. V souvislosti se svými osobními údaji nás můžete kdykoli kontaktovat.
1. Kdo je správcem osobních údajů?
Společnost Danrec A/S je správcem osobních údajů pro účely zpracování popsané v těchto zásadách.
- Danrec A/S, CVR č. 16171700
- Vandværksvej 5, 7470 Karup J, Dánsko
- Telefon: +45 97 10 02 00
- E-mail: danrec@danrec.dk
Tyto zásady se nevztahují na zaměstnance. Uchazeči o zaměstnání obdrží v souvislosti s náborovým řízením samostatné informace o ochraně osobních údajů.
2. K jakým účelům používáme vaše osobní údaje?
Když používáte naše webové stránky:
IP adresa, čas přístupu, informace o prohlížeči a zařízení, navštívené stránky a technické protokolové údaje.
Zajištění provozu a ochrany webových stránek, předcházení zneužití a odstraňování chyb.
Náš oprávněný zájem na zajištění bezpečných a řádně fungujících webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Technické protokolové údaje jsou zpravidla po 30 dnech vymazány nebo anonymizovány, pokud bezpečnostní incident nevyžaduje jejich delší uchovávání.
Když nás kontaktujete nebo jste naším zákazníkem/dodavatelem:
Jméno, pracoviště, kontaktní údaje, korespondence a informace týkající se nabídek, objednávek, dodávek a plateb.
Odpovídání na dotazy, uzavírání a plnění smluv, poskytování služeb a správa našich obchodních vztahů.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy s vámi, a v ostatních případech náš oprávněný zájem na provozování a dokumentování naší podnikatelské činnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Účetní doklady jsou zpracovávány podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Běžná korespondence je vymazána, jakmile již není potřebná. Účetní doklady jsou uchovávány po dobu běžného účetního období a následujících pěti let. Dokumenty mohou být uchovávány déle, pokud je to nezbytné v souvislosti s konkrétním právním nárokem.
Když dostáváte náš newsletter – Mailchimp:
E-mailová adresa, vaše jméno, pokud jej uvedete, čas přihlášení a doklad o přihlášení a také informace o odhlášení. Pokud jste souhlasili s měřením, můžeme rovněž shromažďovat údaje o doručení, otevření a kliknutí.
Zasílání novinek a marketingových sdělení, správa přihlášení a odhlášení a – pokud jste s tím souhlasili – měření a zlepšování našeho newsletteru.
Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a pravidla týkající se elektronického marketingu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu pro odhlášení.
Pro rozesílání a správu našich newsletterů používáme Mailchimp, který poskytuje společnost The Rocket Science Group LLC, součást skupiny Intuit.
Údaje používáme, dokud se z odběru newsletteru neodhlásíte. Poté uchováváme pouze dokumentaci a informace o odhlášení, které jsou nezbytné k respektování vašeho odhlášení a k doložení dodržování příslušných pravidel.
Cookies, statistiky a reklama:
ID souboru cookie, IP adresa a informace o vašem používání webových stránek mohou být zpracovávány, pokud souhlasíte se statistickými nebo marketingovými soubory cookie.
Měření používání webových stránek a účinnosti reklamy.
Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Nezbytné soubory cookie se používají k zajištění správného fungování webových stránek.
Svůj souhlas s používáním souborů cookie můžete změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení souborů cookie na webových stránkách. Aktuální seznam souborů cookie, jejich poskytovatelů a dob platnosti je uveden v přehledu souborů cookie.
3. Kdo má přístup k vašim osobním údajům?
K osobním údajům mají přístup pouze zaměstnanci, kteří je potřebují k výkonu své práce, a příslušní poskytovatelé služeb. Naši poskytovatelé služeb zpravidla zpracovávají osobní údaje podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
- Poskytovatelé hostingových služeb, IT provozu, e-mailových a bezpečnostních služeb
- Mailchimp/Intuit pro newslettery
- Google, pokud jste souhlasili s příslušnými statistickými nebo marketingovými soubory cookie
- Poradci, orgány veřejné moci nebo jiné subjekty, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné v souvislosti s konkrétním právním nárokem
4. Předávání údajů mimo EU/EHP
Mailchimp a Google mohou zpracovávat osobní údaje ve Spojených státech nebo jiných zemích mimo EU/EHP. Při předávání osobních údajů používáme platný mechanismus pro předávání údajů, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro společnosti, které jsou aktivně certifikovány v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, nebo standardní smluvní doložky Evropské komise. Pro informace o příslušných zárukách nás můžete kontaktovat.
5. Vaše práva
V závislosti na okolnostech můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení jejich zpracování nebo o poskytnutí kopie svých údajů. Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na našich oprávněných zájmech a vždy máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat s účinky do budoucna.
Kontaktujte nás na adrese danrec@danrec.dk. Zpravidla odpovíme nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. Můžeme vás požádat o informace nezbytné k ověření vaší totožnosti.
6. Stížnost
Stížnost můžete podat u dánského úřadu pro ochranu osobních údajů (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dánsko, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Doufáme však, že nejprve kontaktujete nás, abychom měli možnost vám pomoci.
7. Změny
Tyto zásady aktualizujeme, pokud se změní naše činnosti související se zpracováním osobních údajů. V případě významných změn vás o nich vhodným způsobem informujeme předtím, než vstoupí v platnost.
Poslední aktualizace: 6. srpna 2026